【個人情報について】
※幹事代行業務におきまして、お客様よりお預かりしました名簿等の個人情報は厳重に管理し、幹事代行業務を行う上で必用な時以外一切使用致しません。またお預かりしました個人情報は業務終了後、迅速かつ安全に破棄致しますのでご安心下さいませ。

１．あいさつ文の作成
・基本的には幹事様に下書きをして頂きます。
・幹事様がお忙しい場合は、幣館で作成後ご確認頂きます。

２．同窓会名簿の作成
・前回の名簿がありましたらお預かりし改めて作成致します。
・名簿には、氏名・旧姓・郵便番号・住所・電話番号を記載致します。
・返信用のはがきと共に郵送致します。

３．返信はがきの作成
・返信はがきは表、裏両面印刷致します。郵送後幹事様に返送されます。

４．参加者名簿の作成
・締切り後、ご出席される方のお名前をお知らせください。
・参加者名簿を作成致します。

５．会費徴収表の作成
・ご出席者の会費の徴収表を作成致します。

※幹事代行サービスの利用にあたり、幹事様には以下の事をお願い致します。

１．日時の決定をしてください。
２．あいさつ文の下書きをしてください。ただしご都合によりこちらでご用意することも
　　できますので、文章の確認をお願い致します。
３．前回の同窓会名簿をお貸しください。名簿が無いようでしたら、メモ書き程度で
　　かまいませんので氏名・旧姓・住所・電話番号をお知らせください。
４．返信はがきが到着しましたら、杉の湯の方にお渡しください。参加者数の確認
　　宴席（メイン席数）の確定をしてください。
５．当日は受付時間より少しお早めにお越しくださいますようお願い致します。
　　参加者名簿及び会費徴収票をお渡し致します。